| zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 Prozent (39,5 Wochenstunden), davon 50% befristet zum 31.08.2029 und 50% unbefristet, eine ASSISTENZ (w/m/d) MIT SACHBEARBEITUNG Im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden |
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Organisation von Tagungen und Schulungsveranstaltungen
- Koordination der Termine im Referat und deren Leitung
- Erstkontakt für Anliegen und Telefonate
- Genehmigung von Betriebskostenverträgen
- Stellenbewirtschaftung und Stellenfreigaben
- Unterstützung des Referates im Schriftverkehr und in der Ablage - Ausfertigung von Schreiben, Kartei- und Listenführung, Erstellen von Schulungs- und Präsentationsunterlagen
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang in Wort und Schrift
- EDV-Affinität, sicherer Umgang mit klassischen Office-Anwendunge
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
- Eine mit 50 % unbefristete Stelle im Assistenzbereich mit 50 % befristeten Stellenanteilen in der Sachbearbeitung in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L).
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job"
Für Fragen steht Ihnen Herr Dietmar Hirt unter der Telefonnr. 0761-2188 730 gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 02.08.2026
unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:
260609-EO-HA8-Sek Verwaltung
per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:
